Успеть за 60 секунд!
Можно ли эффективно организовать свое время?
Как все успеть? Многие стараются решить проблему просто - выполнять одновременно несколько дел. Новое исследование установило - это приводит к потере времени!
Работа в многозадачном режиме
Искать информацию в Интернете и одновременно работать с другими компьютерными программами. Просматривать газету, смотря телевизор и играя с ребенком. Говорить по телефону и вести машину…Новые научные исследования показывают скрытые "издержки" такого многозадачного режима, сообщает Девид Майер из Мичиганского Университета.
Он провел исследование модели количества потерянного времени при неоднократном переключении между двумя заданиями. В четырех экспериментах молодые люди переключались поочередно от решения математических задач к классификации геометрических тел и обратно. Измерения показали, что человек теряет время, когда он должен переключиться от одного задания к другому, и затраты времени увеличиваются со сложностью заданий.
Потеря времени у испытуемых также была больше, когда новые задания были относительно незнакомы. Скорость увеличивалась, когда они переключались на задания, которые знали лучше. Количество потерянного времени составляло несколько десятых долей секунды, которые складываются в минуты, когда люди переключаются назад и вперед неоднократно между заданиями.
"Таким образом, на первый взгляд многозадачный режим может казаться более эффективным, но в итоге требует большего количества времени и дает большее количество ошибок со стороны исполнителя", - считают исследователи.
Ключ к успеху - планирование?
Лаура Янг (Laura Young), психолог, бизнес-тренер и автор книги "Руководство к действию: почувствовать себя великим", вышедшей в свет в марте этого года, раскрывает секреты эффективного тайм-менеджмента, искусства, овладев которым, можно взять свою жизнь под контроль.
"Если вы решили "успеть все", то рано или поздно вы почувствуете, насколько это важно - планировать", - говорит она. Планируйте свой день. Но жесткий почасовой план не нужен. Важно составить список задач на день, выделить две-три ключевые и начать с их решения. Если обстоятельства меняются и появляются новые неотложные задачи, нужно выполнить их и обязательно вернуться к списку. Причем время на составление такого плана можно не экономить.
"На самом деле планирование займет у вас не более 5 минут в день", - считает Лаура Янг. Теперь остается собрать в кулак всю волю и переходить от теории к действиям. Ведь написать дела на листочке и определить приоритеты - еще не значит их сделать. "Опасность составления письменного плана состоит в том, что будучи записанным, он оставляет ощущение сделанного", - предостерегает она.
Лягушки и слоны
"Спасение утопающего - дело рук самого утопающего. Именно поэтому вы должны сами себе помочь, поддержать и мотивировать. К сожалению, здесь не существует готовых рецептов, и ключ к собственной мотивации можете подобрать только вы сами", - говорит психолог Д.Моргенстерн. Но некоторые методики поддержания самомотивации существуют.
Например, метод "лягушки" (его название происходит от испанской поговорки "Каждое утро съедай лягушку"). Речь идет о неприятных проблемах, которые необходимо, но так не хочется решать. Если ежедневно откладывать это на потом, то ваша лягушка имеет все шансы вырасти в большую и тяжелую жабу.
Поэтому такие задачи лучше всего решать в первую очередь. А вот для "слоновьих" задач, таких как, например, изучение иностранного языка, подходит другой метод - нужно разрезать проблему на маленькие бифштексы и каждый день есть по чуть-чуть.
Отдыхать тоже нужно уметь!
Отдыхайте правильно. Это тоже нужно делать грамотно: отдых - это максимальное переключение, которое не обеспечивается болтовней с коллегой или поисками в интернете. Если вы работаете за компьютером, то хорошо бы каждый час на пять минут выходить из комнаты, а еще лучше из самого здания. Причем независимо от степени авральности ситуации.
Ирина Павленко для сайта Effecton.Ru, с использованием материалов www.apa.com